Как провести отладку самого себя?

Как увеличить количество часов в сутках? Как перестать жертвовать стратегическими действиями ради выполнения горящих дел? Как перестать откладывать дела на потом? Давайте разберемся вместе!

К навыкам, помогающим работать эффективно, прежде всего относят умение управлять своим временем. Написано огромное количество книг на тему тайм-менеджмента, во многих компаниях курсы, посвященные тому, как все успевать, являются базовыми в обучении сотрудников, заводятся корпоративные календари и ежедневники, внедряются системы учета времени и постановки задач. Но пока каждый не почувствует на себе практические улучшения, вызванные знанием дисциплины «тайм-менеджмент», спущенные сверху директивы будут лишь приказами.

В этом блоге я пишу о книгах и собственном опыте. Три самых важных книги о том, как изменить законы природы и увеличить количество часов в сутках, это «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена, «Тайм-драйв» Глеба Архангельского и «Упрости себе жизнь» Эрин Доланд.

Дэвид Аллен – создатель методики повышения личной эффективности, более известной как GTD («ДжиТиДи»), по первым буквам аббревиатуры Getting Things Done – «Доводи дела до завершения». Как часто вы чувствуете головную боль и замешательство от того, что слишком многое навалилось, все не успеть и надо обязательно продумать шаги к цели, и в голове у вас такой легкий гул от невыполненных дел? Часто – тогда вам непременно надо познакомиться с системой GTD! Никогда – тогда, пожалуйста, напишите мне, мы как раз ищем интересного человека, который готов поделиться своим опытом – уверена, вы именно он!

Перестаньте думать – очистите свой мозг от запоминания текущих задач, их ранжирования и упорядочивания! Главное – выписать все текущие дела, цели и проблемы из головы, освободив ее от тупого запоминания и волнений для выполнения самих задач.

Как это сделать? Расставить приоритеты и заняться управлением рабочим процессом. Условно такой процесс можно разделить на пять шагов:

– сбор информации;
– обработка информации;
– организация информации;
– обзор получившейся картины;
– формирования действий для достижения ц

ели.

Составьте на бумаге списки:

– текущих дел (всех, включая ежедневный выгул собак и оформления полиса ОСАГО);
– текущих проектов (рабочих и семейных);
– круг обязанностей (подумайте, что из них давно стоит забыть, а что делегировать);
– планов на 1–2 года;
– планов на пятилетку;/
– планов на жизнь.

Поднимитесь на высоту птичьего полета и рассмотрите общую картину ваших дел и жизни. Помните, как сказал Сергей Есенин, «большое видится на расстоянии». Дайте себе возможность подняться над суетой и возьмите контроль над своей жизнью в свои руки.

А дальше – все просто. Поддерживайте порядок поступающей информации по алгоритму (см. рис.), все записывайте, планируйте, и тем самым вам удастся сократить хаос вокруг себя и привести его в систему пошаговых действий.

Но где взять на все это время? Ответ на этот вопрос даст вам книга Глеба Архангельского «Тайм-драйв». Книга – отличная и очень вдохновляющая. Обязательно прочитайте. Но если вам нужен ответ прямо сейчас – Глеб дает два важных совета:
– c утра съедайте одну лягушку;
– разрезайте слонов на бифштексы.

Объясняю: с вечера запланируйте одно самое неприятное, но важное дело в своем ежедневнике на утро и обязательно выполните его – «съешьте эту противную и склизкую лягушку», а большой и важный проект  обязательно разделите на небольшие и результативные действия, на выполнение которых у вас не уйдет больше 15 минут. И так, постепенно, шаг за шагом, отрезая за огромного дела-слона по кусочку-бифштексу, вы обязательно приблизитесь к цели.

И обязательно проверьте, что у вас в рабочем инструментарии есть списки планов на год, из которых составлены списки дел на месяц, неделю и день. Мне часто в корректировке курса жизни помогает один простой вопрос, заданный себе: «То, что я делаю сейчас, приближает мою годовую цель, или я занимаюсь ерундой?» Если ответ «Да, приближает», то я продолжаю свои занятия, зная, что я все делаю верно; если то, что я делаю, – занятие ерундой, то я прекращаю его, вношу в список «дел, которые делать не надо» и начинаю заниматься настоящим делом.

И последняя книга, которая поможет нам сегодня, – это книга Эрин Доланд «Упрости себе жизнь», чтение, которое я называю «воскресным»: такое легкое, воодушевляющее и ненавязчивое, как разговор с хорошей подругой за чашкой ароматного чая. В этой книги опять даются советы об организации времени и пространства вокруг себя:

– убираемся дома в шкафах;
– рассортировываем одежду и обувь;
– выкидываем все лишнее;
– создаем действительно рабочее пространство на рабочем столе и в кабинете;
– рисуем свой собственный календарь действий;
– учимся отдыхать и уживаться с любителями хлама.

Вот такая вот книжечка, очень полезная, особенно для женщин. Кстати, мужчинам больше подойдет чтение книги «12 недель в году: как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев», которая описывает те же принципы GTD и планирования, но предлагает нам ускориться и представить, что год состоит не из 52, а из 12 недель. Перестать лениться и успевать еще больше!

Друзья! Жду вас в нашем виртуальном книжном сквере в Facebook,  пишите мне на mariarider@mail.ru. Следующая встреча клуба – 11 ноября в 19:30, запись по электронной почте.

А какие книги сейчас читаете вы?

Специально для сайта журнала "Деловой квартал" 

http://krasnoyarsk.dk.ru/blogs/post/kak-provesti-otladku-samogo-sebya